Система компании · Работает
Финансы в одной системе
Финансовая система торговой компании: деньги на счетах, бюджет и отклонения от него, заявки на оплату с согласованием, итоги дня и сверка с банком. Её за месяц собрали финансовый аналитик компании и я.
Болело
Цифры жили в десяти таблицах, в переписке и в головах трёх человек. Уходил кто-то из них, и вместе с ним пропадали доступы и понимание, откуда взялась цифра.
Стало
Движение денег, бюджет, заявки на оплату, сверка с банком и справочники собраны в одном приложении. У каждого сотрудника своя роль и свои права.
Что это даёт бизнесу
- Остаток на счетах виден в любой момент, сводить выгрузки не нужно.
- Заявка на оплату идёт по маршруту согласования и не теряется в переписке.
- Отклонение от бюджета видно в тот же день.
- Систему развивает сам финансист, нанимать программиста не пришлось.
От источника к результату
- Выписки банка
- Справочники и бюджет
- Финансовая система
- Заявки и согласования
- Отчёты и итоги дня
Между вводом и отчётом стоят автоматические проверки, поэтому цифра в отчёте не разойдётся с банком незаметно.
Как устроено
Сначала настроили проверки и выкладку, потом делали экраны. Поэтому каждое изменение сразу проверяется и попадает к людям без ручной сборки.
Экраны и расчёты финансист делает сам с помощью ИИ, в заданных рамках. К сотрудникам изменение попадает только после моей проверки.
Кто ведёт систему сейчас
Финансовый аналитик компании. Я проверяю изменения и отвечаю за данные, сбои и выкладку.
Ещё в этом направлении
Доход и налог по документам площадки
Магазин- Было
- Площадка отдаёт документы пачкой файлов, доход за год складывали в калькуляторе.
- Стало
- Документы приходят сами, суммы разложены по месяцам, налог самозанятого посчитан. Видно, сколько осталось до годового лимита в 2,4 млн ₽.
Разбор продаж без найма аналитика
Магазин- Было
- Юнит-экономику, ABC-анализ, воронку и конкурентов разбирать некому, а на аналитика у небольшого магазина нет денег.
- Стало
- Семь готовых разборов, от отчёта по продажам до ABC-анализа, запускаются одной фразой и берут данные трёх площадок.
- Тип
- Система компании
- Статус
- Работает
- Срок
- месяц до рабочей системы
- Ведёт
- финансовый аналитик
- Заменило
- десять таблиц и переписку